كيف نجعل مناسبتك أكثر تنظيمًا؟
1
تحديد تفاصيل المناسبة
نقوم بالتواصل مع العميل لتحديد عدد الضيوف وجمع كافة تفاصيل المناسبة لضمان تنظيم مثالي.
2
تصميم الدعوة الإلكترونية
يقوم مصممونا بالتواصل مع العميل لتصميم دعوة إلكترونية أنيقة تعكس طابع المناسبة وتُرسل بأسلوب احترافي.
3
إعداد قاعدة بيانات الضيوف
نُرسل للعميل نموذج تعبئة بيانات الضيوف، مع خيار أن يتولى فريقنا تجهيز القائمة لضمان أعلى درجات الدقة.
4
إرسال الدعوات وإدارة الردود
نرسل الدعوات للضيوف عبر برنامج الواتس آب بطريقة أنيقة ومخصصة، مع تزويد العميل بتقارير دورية توضح حالة كل ضيف (تم القبول – معتذر – لم يتلق الدعوة)، مع إمكانية استبدال الضيوف المعتذرين بسلاسة لضمان اكتمال الحضور.
5
إدارة استقبال الضيوف
يتولى مشرفونا مهمة تنظيم الدخول عبر التحقق من رموز الدعوة الإلكترونية، لضمان انسيابية الاستقبال والحفاظ على خصوصية المناسبة بأعلى مستويات الاحتراف.
6
التقرير الختامي الشامل
بعد انتهاء المناسبة، نقدم تقريراً تفصيلياً يوضح حضور الضيوف ويوثق نجاح المناسبة بدقة واحترافية.